Obbligazzjonijiet ta’ Rappurtar

Obbligi ta’ Rappurtar tal-Impjegaturi

L-impjegaturi għandhom għadd ta’ obbligi ta’ rappurtar li jridu jissodisfaw kemm meta jirreġistraw bħala impjegatur kif ukoll meta jinvolvu ruħhom fl-impjieg ta’ individwi. Fir-rigward tar-rekwiżiti ta’ rappurtar, l-impjegaturi għandhom jiżguraw li jissottomettu l-formoli meħtieġa fil-ħin kif stipulat mil-liġi u jipprovdu l-informazzjoni kollha meħtieġa. Din li ġejja hija lista qasira tar-rekwiżiti ta’ rappurtar ta’ persuni li jfittxu li jimpjegaw persuni f’Malta:

Japplikaw għal numru tal-PE jew jattivaw mill-ġdid kwalunkwe numru tal-PE preċedenti miżmum mill-impjegatur prospettiv li qabel kien ġie diżattivat,
Jimlew u jibagħtu formola FS4 dwar l-ingaġġ jew il-bidla tal-istatus tat-taxxa tal-impjegati,
Jissottomettu Avviż ta’ Pagament ta’ Kull Xahar tal-Pagatur (formola FS5) flimkien ma’ kwalunkwe pagament relattiv għall-istess perjodu,
Jissottomettu dokumenti Annwali ta’ Rikonċiljazzjoni ta’ Tmiem is-Sena (formoli FS3 u FS7).

Impjegaturi Żgħar sa Medji

L-Impjegaturi Żgħar u Medji (SMEs) jistgħu jibbenefikaw mill-għażla li jissottomettu d-dokumenti ta’ tmiem is-sena tal-FSS jew manwalment jew elettronikament. Din l-għażla tapplika meta SME jkollu 9 formoli tal-FS3 jew inqas għas-sena. Din id-dispożizzjoni tfittex li tnaqqas il-piż amministrattiv fuq l-SMEs u tissimplifika r-rekwiżiti ta’ konformità tagħhom meta jaġixxu bħala impjegatur.

Impjegaturi Kbar

L-impjegaturi li għandhom 10 impjegati jew aktar jitqiesu bħala impjegaturi kbar. L-impjegaturi li għandhom 10 formoli tal-FS3 jew aktar huma meħtieġa jissottomettu d-dokumenti tagħhom ta’ tmiem is-sena b’mod elettroniku. Impjegaturi kbar m’għandhomx l-għażla li jissottomettu d-dokumenti manwalment.

Sottomissjoni Manwali

Filwaqt li huwa obbligatorju għall-impjegaturi li jissottomettu 10 formoli tal-FS3 jew aktar b’mezzi elettroniċi permezz tas-Servizzi online tal-IR, l-impjegaturi b’inqas impjegati xorta jistgħu jagħmlu użu minn sottomissjoni manwali. Meta jissottomettu d-dokumenti ta’ tmiem is-sena, il-filers manwali għandhom jiżguraw li jissottomettu l-formola tal-FS7 bil-barcode maħruġa mid-Dipartiment. Il-barcode se jiffaċilita l-ipproċessar ta’ tali data u jippermetti traċċabbiltà faċli.

Il-formoli kollha tal-FSS jistgħu jitniżżlu mis- Servizzi Online - Impjegaturi.

Il-formoli manwali kollha tal-FSS għandhom jintbagħtu fl-indirizz li ġej:

L-Amministrazzjoni tat-Taxxa u tad-Dwana ta’ Malta

Taqsima tal-FSS, Tiġrija Palazz Livell 0

Triq ir-Repubblika,

Ir-Rabat VCT1015

Għawdex

Sottomissjoni Elettronika

Sabiex jissottometti kwalunkwe dokument relatat mas-sottomissjoni elettronika tal-FSS, impjegatur l-ewwel irid ikun irreġistrat għal e-ID. Ladarba tinkiseb e-ID, id-dokumenti jistgħu jiġu sottomessi online permezz tal-portal tal-MTCA jew permezz tal-Iskeda tas-Sottomissjoni Elettronika tal-FSS. Biex jissottometti d-data tal-FSS permezz tal-portal online tas-servizzi tal-MTCA, l-utent jista’ juża metodi ta’ awtentikazzjoni “e-ID u Kodiċi ta’ Awtentikazzjoni” jew “ċippa tal-card u PIN tal-e-ID”. F’każ li utent ikun jixtieq jissottometti data permezz tal-iskeda ta’ sottomissjoni elettronika tal-FSS, l-utent jista’ juża biss il-metodu ta’ awtentikazzjoni “e-ID u Kodiċi ta’ Awtentikazzjoni”; il-metodu ta’ awtentikazzjoni “ċippa tal-card u PIN tal-e-ID” mhuwiex aċċettat jekk l-utent ikun qed jissottometti permezz tal-iskeda ta’ sottomissjoni elettronika.

Biex jaċċessaw il-Portal Online tas-Servizzi tal-MTCA, l-impjegaturi jistgħu jikklikkjaw hawn Portal għall-Impjegaturi.

Skeda tas-sottomissjoni elettronika tal-FSS:

Ikklikkja fuq il-links li ġejjin biex tniżżel il-linji gwida dwar kif tissodisfa l-obbligi tal-FSS tiegħek.

Assistenza u Linji Gwida:

Ikklikkja fuq il-links li ġejjin biex tniżżel il-linji gwida dwar kif tissodisfa l-obbligi tal-FSS tiegħek.