Werrej

1. Stokk eżistenti 
2. Poġġi l-elementi ta’ sigurtà fuq l-imballaġġ 
3. Ikseb l-IDs għan-negozju tiegħek 
4. Poġġi l-UIDs fuq l-imballaġġ 
5. Żomm rekord tal-bejgħ 
6. Skennja l-prodotti tiegħek 
7. Ikseb apparat kontra t-tbagħbis 
8. Ikseb ħżin tad-data 
9. Ipprovdi tagħmir tal-iskennjar 
10. Trasport u trasbord

• ikollu identifikaturi uniċi (UIDs) fuq l-imballaġġ
• ikollu 5 elementi speċifiċi ta’ sigurtà fuq l-imballaġġ
• jiġi skennjat f’ċerti punti fil-katina tal-provvista

Minn Mejju 2024, dan se japplika għall-prodotti kollha li fihom it-tabakk.

Stokk eżistenti

M’hemmx għalfejn ikollok elementi ta’ sigurtà jew UIDs fuq l-imballaġġ tas-sigaretti jew tat-tabakk tal-brim li:

• ikun ġie mmanifatturat fl-UE qabel l-20 ta’ Mejju 2019
• ikun ġie importat fl-UE u għadda mis-sospensjoni tad-dazju qabel l-20 ta’ Mejju 2019

Dawn jistgħu jibqgħu jiċċirkolaw liberament sal-20 ta’ Mejju 2020 – wara dan il-perjodu, jeħtieġ li jkunu konformi mar-regoli f’din il-gwida.

Poġġi l-elementi ta’ sigurtà fuq l-imballaġġ

Trid issib fornituri ta’ 5 elementi speċifiċi ta’ sigurtà li jridu jkunu fuq l-imballaġġ ta’ kull pakkett individwali tas-sigaretti u tat-tabakk tal-brim.

Ikseb l-IDs għan-negozju tiegħek

Trid tirreġistra mal-emittent tal-ID biex tikseb:

• ID ta’ operatur ekonomiku
• IDs tal-magni għall-magni kollha użati fil-proċess tal-manifattura
• IDs tal-faċilità għall-bini kollu fejn timmanifattura, taħżen jew tbigħ il-prodotti tiegħek

Dawn l-IDs huma bla ħlas.

Poġġi l-UIDs fuq l-imballaġġ

Għall-prodotti tiegħek, jeħtieġ li tikseb:

• UIDs għall-pakketti individwali
• UIDs aggregati

Dawn trid tikkodifikahom f’barcodes u tpoġġihom fuq l-imballaġġ tal-prodotti tat-tabakk tiegħek.

Speċifikazzjonijiet tal-UID aggregati

Il-UIDs aggregati jridu jissodisfaw wieħed mill-istandards li ġejjin (jew l-ekwivalenti l-aktar reċenti tagħhom):

• ISO 15459-1:2014
• ISO 15459-4:2014

Żomm rekord tal-bejgħ

Jeħtieġ li żżomm rekord meta, għal prodott speċifiku, inti:

• toħroġ numru tal-ordni
• tiġġenera fattura
• tirċievi pagament

Trid tibgħat din l-informazzjoni lir-repożitorju tad-data tiegħek fi żmien 24 siegħa. Dan il-perjodu ta’ ħin se jinbidel għal 3 sigħat mill-20 ta’ Mejju 2028.

Aktar informazzjoni dwar dan se tiġi ppubblikata hawn.

Skennja l-prodotti tiegħek

Trid tiskennja l-prodotti tiegħek meta:

• tapplika l-UID tal-pakkett individwali
• tapplika l-UID tal-imballaġġ aggregat
• jitilqu mill-bini tiegħek
• jaslu fil-bini tiegħek

Ikseb apparat kontra t-tbagħbis

Sal-20 ta’ Mejju 2019 irid ikollok apparat kontra t-tbagħbis installat fuq il-linja tal-produzzjoni tiegħek, sakemm:

• il-proċess tal-manifattura tiegħek ma jkunx kompletament manwali
• m’intix se timmanifattura inqas minn 120 miljun pakkett individwali fl-2019 – irid ikollok l-apparat installat sal-20 ta’ Mejju 2020
• m’intix intrapriża żgħira jew ta’ daqs medju – irid ikollok l-apparat installat sal-20 ta’ Mejju 2021

L-apparat irid jivverifika li l-UIDs tal-pakketti individwali ġew applikati b’mod korrett u jistgħu jiġu skennjati. Dan irid jirreġistra din l-informazzjoni jew permezz ta’ vidjow jew permezz ta’ reġistru li ma jistax jiġi modifikat.

Trid terġa’ tapplika UID ta’ pakkett individwali jekk l-apparat jikkonferma li:

• dan ġie applikat ħażin
• ma jistax jinqara kollu

L-informazzjoni rreġistrata mill-apparat kontra t-tbagħbis trid:

• tinżamm għal 9 xhur
• tingħata lid-Dipartiment tad-Dwana jekk dan jitlobha

Il-fornitur tal-apparat kontra t-tbagħbis irid jissodisfa ċerti kriterji sabiex jiġi żgurat li dan ikun qed jopera b’mod indipendenti mill-industrija tat-tabakk.

Jekk il-fornitur tiegħek tal-apparat kontra t-tbagħbis ma jibqax jissodisfa dawn il-kriterji, id-Dipartiment tad-Dwana se jinfurmak dwar il-perjodu ta’ żmien li għandek biex:

• issib fornitur ġdid tal-apparat kontra t-tbagħbis
• taċċerta li l-fornitur eżistenti tiegħek jieħu azzjoni biex jissodisfa l-kriterji ta’ indipendenza

Ikseb ħżin tad-data

Trid tqabbad fornitur tal-ħżin tad-data, fejn ikunu se jinħażnu l-UIDs u l-movimenti rreġistrati tal-prodotti tiegħek.

Il-fornitur tal-ħżin tad-data jrid jissodisfa ċerti kriterji sabiex jiġi żgurat li dan ikun qed jopera b’mod indipendenti mill-industrija tat-tabakk.

Trid tgħid lill-Kummissjoni Ewropea liema fornitur tal-ħżin tad-data beħsiebek tuża, peress li din tkun trid tapprovah.

Qabbad awditur

Trid tqabbad awditur indipendenti biex jiċċekkja li r-repożitorju tad-data tiegħek qed jipproteġi d-data kif suppost.

L-awditur ikun irid jiġi approvat mill-Kummissjoni, u jrid jibagħtilha rapporti annwali.

Ipprovdi tagħmir tal-iskennjar

Inti trid tipprovdi lill-operaturi ekonomiċi kollha involuti fil-kummerċ tal-prodotti tiegħek, sal-ewwel bejjiegħ bl-imnut, b’tagħmir u software li:

• jistgħu jintużaw għall-iskennjar tal-prodotti tiegħek
• jibagħtu elettronikament informazzjoni skennjata lil repożitorju ċentrali
  

Trasport u trasbord

1. Xi trid tpoġġi fuq l-imballaġġ
2. Speċifikazzjonijiet tal-barcode tal-UID

Għas-sigaretti u t-tabakk tal-brim li se timmanifattura jew timporta fl-UE mill-20 ta’ Mejju 2019, se jkollok bżonn tikseb:

• UIDs tal-pakketti individwali – dawn trid tixtrihom mingħand l-emittent tal-ID
• UIDs aggregati – dawn tista’ tixtrihom mingħand l-emittent tal-ID, jew tiġġenerahom inti stess

Din il-gwida se tiġi aġġornata meta tkun tista’ tixtri l-UIDs.

Il-UIDs li tixtri jew tiġġenera jkunu kodiċijiet ta’ ittri u numri. Minn dawk il-kodiċijiet trid toħloq barcodes li jistgħu jiġu skennjati u tpoġġihom fuq l-imballaġġ tal-prodotti tat-tabakk tiegħek.

Xi trid tpoġġi fuq l-imballaġġ

Sabiex il-prodotti tiegħek ikunu jistgħu jiġu skennjati f’ċerti punti fil-katina tal-provvista, inti:

• trid tpoġġi l-UIDs għall-pakketti individwali fuq kull pakkett individwali – dawn imbagħad iridu jiġu vverifikati immedjatament minn apparat kontra t-tbagħbis
• tista’ tpoġġi l-UIDs aggregati fuq kwalunkwe oġġett li jżomm aktar minn pakkett individwali wieħed – trid toħloq link sabiex tgħaqqadhom mal-pakketti individwali li jkunu jinsabu fih

Tista’ żżid “TTT” ħdejn il-barcode tal-UID biex tagħrafhom minn barcodes oħra fuq l-imballaġġ.

Trid tpoġġi wkoll fuq l-imballaġġ kodiċi li jista’ jinqara mingħajr l-użu tat-tagħmir. Jekk ikun possibbli, dan għandu jitqiegħed maġenb il-barcode tal-UID fuq l-imballaġġ.

Eżempji ta’ dak li jista’ jiġi kklassifikat bħala “imballaġġ aggregat” jinkludu:

• kaxxi tal-kartun
• kaxxi prinċipali
• pallets
• trejlers
• kontejners tal-merkanzija

Speċifikazzjonijiet tal-UID aggregati

Jekk tiġġenera l-UIDs aggregati tiegħek stess, dawn iridu jissodisfaw wieħed mill-istandards li ġejjin (jew l-ekwivalenti l-aktar reċenti tagħhom):

• ISO 15459-1:2014
• ISO 15459-4:2014

Werrej